为进一步规范公司对外法律文书、授权证明类文件管理，防范文书伪造、冒用、滥用、过期复用风险，保障公司合规经营秩序，维护公司及各合作单位合法权益，我司文书合规数字化管理系统已建设完成并正式启用。为明确对外文书效力标准、公开真伪核验渠道，现将相关事宜公示如下：

一、自本公告发布之日起，我司所有对外出具的正式文书（包含各类业务授权书、法人授权委托书、投标授权、服务能力证明、从业人员合规证明、合规承诺书、设备处置确认单、业务介绍信等全部对外盖章文书），统一通过文书合规管理系统完成模板调用、线上起草、内部审批、防伪编码生成、标准化导出输出。未经该系统流程审批流转生成的文书，不属于我司官方出具正式文书。

二、我司对外具备效力的正式文书，仅认定以下两类合规形式：

1、系统审批通过后生成，带有专属防伪溯源编号、加密核验二维码、合规水印的 PDF 电子文件（适用于企业间商务沟通、线上初步佐证场景）；

2、系统合规导出文件打印后加盖我司官方实体公章的纸质文件，或对应盖章后的扫描件（适用于线下业务、招投标、监管备案、项目报审等全部正式业务场景）。

三、自即日起，任何未经过我司文书合规管理系统审批签发、无唯一防伪溯源编号、无系统防伪水印、无加密核验二维码，且未按规定加盖公司实体公章的文书，均属无效文件。

四、对于任何单位或个人持有的不符合系统标准化输出规范的文书（包括但不限于旧版无约束扫描件、截图翻拍件、人为去除水印篡改文件、私自复印未盖章文件、无防伪编号通用模板文件、作废后继续流转的旧文书等），我司一律不予认可其法律效力，不承担由此产生的民事、行政及其他相关法律责任。

五、系统出具的全部合规对外文书，均限定使用单位、业务场景以及生效失效期限，仅可用于约定合作业务佐证使用。严禁私自转借、篡改、二次传播、超业务范围复用、违规挂靠使用。对于超期、超范围、违规使用我司对外文书的行为，我司将保留追究相关法律责任及索赔的权利。
文书一旦完成作废、补发操作，原文书即刻失效；即便纸质原件留存，也不再具备任何官方效力。补发后的文书以系统生成的全新防伪编号版本为准。

六、文书真伪核验渠道
各招标单位、监管机构、医院及合作客户，如需核实我司对外文书真伪，有两种核验途径：

1、直接扫描文书 PDF 或纸质件上的官方加密核验二维码，无需登录系统，即可在线查看文书状态（有效 / 即将到期 / 已过期 / 已作废）、对应使用单位、有效期等关键信息；

2、可通过我司官方联系方式提交核验申请，提供文书防伪溯源编号、合作单位名称、文件出具时间任意一项信息即可人工核验。
无法与我司文书合规系统后台记录相匹配的文件，不属于我司正规出具文书，相关风险由使用方自行承担。

七、请各合作单位、招标方、医疗机构务必做好文书合规核验。凡不属于系统标准化输出的文书，均不具备我司官方效力，请谨慎甄别，请勿采信使用。

本公告自发布之日起正式生效。

特此公告！

                                                          广州市奥扬医疗设备技术有限公司
 2026 年 08 月 18 日

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